IKLAN

Minggu, 12 Juli 2015

MERUBAH HURUF EXCEL

Cara Merubah Huruf menjadi Huruf Kapital atau Kecil di Excel

Tutorial: Excel 2007, 2010, 2013. Berbeda dengan Microsoft Word, untuk merubah huruf kapital ke huruf kecil (atau sebaliknya) di Excel, perlu menggunakan function atau rumus.
Function untuk merubah huruf (change case) di Microsoft Excel adalah sebagai berikut:
  • LOWER – untuk mengubah semua huruf kapital pada teks menjadi huruf kecil.
    Contoh: ashley, amy, zane; atau john doe.
  • UPPER – untuk mengubah semua huruf kecil pada teks menjadi huruf kapital.
    Contoh: ASHLEY, AMY, ZANE; atau JOHN DOE.
  • PROPER – untuk membuat huruf pertama teks menjadi huruf kapital dan huruf lainnya menjadi huruf kecil.
    Contoh: Ashley, Amy, Zane; atau John Doe.

Contoh berikut menggunakan function PROPER. Computer  memilih function ini karena sangat berguna untuk membuat mail merge dengan sumber data Excel.
Langkah-langkah:
  1. Ketik data pada sel A1 seperti contoh pada gambar berikut.


  2. Klik pada sel B1 dan ketik =PROPER(A1).
  3. Kemudian pilih range B1:B6 (sesuai dengan panjang data pada kolom A). Selanjutnya pada Home tab, Editing grup, klik Fill, dan pilih Down.
    Tip: kita juga bisa mengisi sel B2:B6 dengan mengklik sel B1 dan menarik fill handle sampai ke sel B6.


  4. Hasilnya adalah seperti gambar berikut ini. Huruf pertama teks pada Kolom B akan menjadi huruf kapital.

  5. Selanjutnya pilih range B1:B6 dan tekan tombol CTRL + C, untuk menyalinnya.
  6. Klik kanan pada sel A1 dan pilih Paste Special, klik Values, dan kemudian klik OK. Hasilnya teks pada kolom A akan berubah seperti di kolom B.
  7. Selanjutnya hapus isi kolom B.

    • Membuat Ranking dengan Excel

    Bagi para guru dan wali kelas, tugas ini memang sangat berat, apalagi jika menyangkut pekerjaan yang berhubungan dengan nilai, tetapi jaman sekarang sudah banyak diuntungkan dengan adanya teknologi yang canggih, sehingga untuk menghitung nilai, rata-rata ataupun ranking sangat mudah untuk dilakukan dan tidak memerlukan keahlian menghitung, cukup dengan memasukkan rumus kedalam komputer, maka secepat kilat akan muncul hasilnya, tanpa harus menghitung manual satu persatu.
    Sebagai contohnya, rumus ini cocok digunakan untuk mengetahui ranking siswa disekolah. Mari simak ulasan berikut.
    Langkah cara membuat RANKING dengan excel
    Adapun cara atau langka-langkahnya membuatnya adalah:
    1.  Cari nilai rata-rata (Average) dari mata pelajaran diatas rumusnya yaitu :
    Pada cell H5 ketikan =AVERAGE(E5:G5) Selanjutnya tinggal di drag rumusnya kebawah sampai cell terakhir H24
    Dari rata-rata maka kita bisa mengetahui rangking yaitu jika rata-rata tertinggi maka akan mendapat ranking satu dan seterusnya.
    2.  Buat rumus ranking untuk kelas 2A terlebih dahulu caranya :
    Pada cell I5 ketikan rumus =RANK(H5; H5:H14) Selanjutnya berikan tanda absolute ($) supaya tetap ketika kita tarik kebawah menjadi =RANK(H5;$H$5:$H$14) Selanjutnya tarik rumus ke bawah sampai Cell I14
    3.  Buat rumus ranking untuk kelas 2B
    Pada cell I15 ketikan rumus =RANK(H15; H15:H24) Selanjutnya berikan tanda absolute ($) supaya tetap ketika didrag menjadi =RANK(H15;$H$15:$H$24) Selanjutnya tarik rumus ke bawah sampai Cell I24
    4.  Buat Rumus Ranking Keseluruhan
    Pada cell J5 ketikan rumus =RANK(H5; H5:H24)  Selanjutnya berikan tanda absolute ($) supaya tetap ketika kita tarik kebawah menjadi =RANK(H5;$H$5:$H$24). Selanjutnya tarik rumus ke bawah sampai Cell J24.